Аутсорсинг и аутстаффинг разница

Аутсорсинг и аутстаффинг

Делопроизводство

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга и лизинга персонала?

Главной целью каждой компании является прибыль, которая приобретается за счет наличия оборотных средств, выгодных бизнес-проектов, квалифицированного персонала, а также умения экономить на разных статьях расходов.

А учитывая, что одним из самых затратных аспектов деятельности компании является оплата персонала, компании и применяют некоторые методы по сокращению издержек на его содержание, в частности: аутстаффинг, аутсорсинг, лизинг.

Все вышеуказанные понятия появились в российской экономике сравнительно недавно, всего каких-то 20 лет назад, в то время как в мировой практике они используются уже достаточно давно.

В частности, зачатки аутсорсинга появились еще в 30-х годах в Америке в процессе конкурентной борьбы между двумя гигантами автомобилестроения, к 70-му году сие направление уже активно использовалось по всей стране, ну а к 90-м годам оно коснулось и Европы, и Азии, таким образом к 2017 году достигнув 75% на мировом уровне.

Аутстаффинг родился в Японии в 60-х годах, ведь японцы всегда ценили и время, и затраты. К 90-м годам данное направление уже активно шагало по Европе, в том числе и по России, ну а к 2017 году привлекло более 85% компаний в мире.

А вот с лизингом история гораздо интереснее, дело в том, что данное направление было описано еще две тысячи лет назад исчезнувшей цивилизацией Шумерами, которые уже тогда активно применяли экономические инструменты регулирования прибыли за счет аренды некоторых составляющих.

В настоящий же момент рынок лизинговых услуг на мировом уровне составляет 75%.

Конечно, ни одно из указанных направлений не могло приобрести мировое признание просто так, как раз наоборот.

И аутстаффинг, и лизинг, и аутсорсинг стали популярными за счет своей способности сокращать расходы по содержанию персонала и одновременного погашения потребности предприятий в нужных кадрах, таким образом, достигая повышения прибыли посредством применения различных схем, коими выше оговоренные методы и являются.

В частности, с помощью аутсорсинга возможно выполнить некоторые виды работ, которые относятся к дополнительным за счет передачи этих функций сторонним предприятиям.

То есть компании не требуется нанимать и содержать дополнительный персонал, а нужно всего лишь передать некоторые виды работ на исполнение компаниям-провайдерам, которые и специализируются на данном направлении.

Допустим, любому производителю продукции требуется реклама, но только в тот момент, когда товар уже создан и приготовлен к реализации, поэтому содержать рекламный отдел круглогодично невыгодно, целесообразнее заказать создание рекламы в агентстве.

Либо компания может не нуждаться в постоянном присутствии специалиста по IT технологиям, ведь заказы на установку компьютерных программ могут поступать всего несколько раз в год, поэтому выгоднее оформить заказ на обслуживание компьютерного оборудования в другом учреждении при необходимости, чем содержать специалиста и оплачивать простой целый год.

Аутстаффинг же представляет собой другой инструмент по оптимизации расходов, который заключается в выведении собственных сотрудников за штат и оформление их в других компаниях в качестве основных работников, которые продолжают трудиться на прежнем месте в качестве основного персонала, при этом являясь работниками другой компании.

При этом основное предприятие более не заботиться о заработной плате, перечислении положенных налогов, оплате больничных и повышении квалификации работников, так как данные расходы несет уже компания-провайдер, которая и приняла их в свой штат.

То есть основной работодатель, по сути, ничего не теряет, так как профильные функции компании выполняются, в то время как расходы по содержанию работников сокращаются.

А так как штатная численность работников, в общем, уменьшается, налоги оплачивать можно по упрощенной системе, не говоря уже о том, что все проблемы, а также судебные разбирательства по поводу нарушения прав работников больше не возникают.

Лизинг персонала в некотором роде можно назвать разновидностью аутстаффинга с некоторыми особенностями, которые заключаются в том же привлечении персонала из сторонних компаний для работы на основном предприятии.

Однако при лизинге одной из сторон являются кадровые агентства, которые самостоятельно подбирают своих работников, а не принимают выведенный за штат сотрудников других предприятий. А вот в качестве второй стороны выступают различные предприятия, которым требуются работники на временной основе.

Допустим, кадровые агентства могут подобрать сезонных работников для уборки урожая либо осуществления ремонта офиса.

Могут направить обслуживающий персонал частным лицам, тех же горничных либо нянь, предоставить юриста на время судебного процесса. То есть могут предоставить любого работника по заказу на время выполнения определенного задания за плату, оговоренную в договоре.

В чем основное назначение адаптации персонала? Узнайте тут.

Каждое из вышеописанных направлений, несомненно, обладает собственными отличительными чертами, что подразумевает их работу в различных сферах экономической деятельности.

В частности, аутсорсинг чаще всего применяется для выполнения дополнительных функций, которые профильными для предприятия не являются и это может быть:

  • бухгалтерское сопровождение;
  • ведение кадровой работы;
  • техническое обслуживание;
  • строительные работы;
  • логистика.

Аутстаффинг же применяется в более широком диапазоне, так как основной целью компании является снижение расходов посредством выведения сотрудников за штат и подобную схему можно применить на любом предприятии, независимо от вида деятельности.

То есть воспользоваться данным направлением могут:

  • сельскохозяйственные предприятия;
  • строительные компании;
  • небольшие учреждения по переработке сырья либо производству определенной продукции;
  • IT- компании;
  • бухгалтерские учреждения.

А вот лизинг используется в основном для найма обслуживающего персонала посредством привлечения к сотрудничеству кадровых агентств, которые и подбирают нужный персонал:

  • сезонных работников;
  • горничных, нянь;
  • специалистов для выполнения разовых заказов.

Несмотря на тот факт, что все три направления уже более двух десятков лет присутствуют на экономическом рынке России, и имеют тенденцию роста, примерно в полтора процента ежегодно, правовое регламентирование данных аспектов было отрегулировано сравнительно недавно.

К примеру, аутстаффинг был закреплен на законодательном уровне только в 2014 году в ТК РФ, посредством введения новой главы 53.1, в которой оговорены условия направления работников в другие компании посредством заключения договора между компаниями, но с обязательным соблюдением трудовых прав сотрудников, которые также освещаются в оговоренном документе.

Кстати, оговоренный нормативный акт регламентирует и лизинг персонала, ведь данные направления имеют схожие тенденции занятости, следовательно и регулируются главой 53.1 ТК РФ.

Но аутсорсинг имеет совсем другие условия сотрудничества и соответственно регулируется другим направлением в законодательстве, а именно гражданским законодательством, в частности, ст.779 ГК РФ, которая предусматривает оказание возмездных услуг на договорной основе.

Как было сказано выше, все три способа управления персоналом, по сути, являются экономически выгодным инструментом по сокращению расходов, который имеет схожие тенденции, но разнится методом оформления и применения.

Лизинг, аутстаффинг и аутсорсинг – отличия

Аутсорсинг и аутстаффинг разница

Сократим расходы на содержание персонала на 30% и более

Обеспечим уменьшение налоговых издержек вашего предприятия до 20%

Кому подходят услуги нашего агентства аутстаффинга в Украине?

  • Уменьшаем кадровые затраты на 30-50%;
  • Сокращаем налоговые издержки на 18% и более;
  • Снизим риски штрафов от миграционной службы.

Услуга позволяет вывести за пределы официального штата от 1 сотрудника. Обеспечивает оптимизацию кадрового делопроизводства и сокращение расходов на содержание персонала.

Работаем по всей Украине и с организациями различных сфер бизнеса:

  • строительство;
  • логистика;
  • курьерская служба.

Индивидуально подбираем схему сотрудничества под ваши запросы и цели.

Востребованная услуга в средних и крупных организациях. Позволяет уменьшить официальный штат компании, сохраняя фактический объем трудовых ресурсов. Создает резервы для сокращения административных отделов организации и оптимизирует кадровые расходы.

Позволяет:

  • сохранить/получить статус малого предприятия за счет официального увольнения сотрудников;
  • распределить постоянные кадровые расходы в переменные, повысив инвестиционную привлекательность компании;
  • избежать наложения штрафных санкций со стороны госслужб, проверяющих легальность оформления персонала.

Изучаем особенности вашего бизнеса и предлагаем наиболее выгодную схему сотрудничества. Полностью возлагаем на себя заботы ведения кадрового делопроизводства.

Выводя сотрудников за пределы официального штата, вы избавляете себя от необходимости осуществлять кадровое делопроизводство — эту задачу решает наше агентство.

Позволяет:

  • вывести за штат сотрудников, выполняющих вспомогательные функции или оказывающих услуги периодически;
  • уменьшить совокупные кадровые издержки на 25% и более;
  • освободить HR-менеджеров и бухгалтеров от необходимости оформлять документы, рассчитывать, выплачивать ЗП.

Наше агентство аутстаффинга в Киеве работает с различными некоммерческими организациями. Схему сотрудничества подбираем индивидуально, чтобы вы получили максимальную выгоду от вывода персонала за штат.

Востребованная услуга для посольств и интернациональных компаний с зарубежными филиалами. Позволяет привлечь к занятости сотрудников (как правило, нерезидентов), не оформляя их в штат. Существенно упрощает кадровое делопроизводство и обеспечивает сокращение расходов на содержание персонала.

Позволяет:

  • привлечь сотрудников к занятости за границей в случае открытия филиала компании или посольства;
  • упростить получение рабочих виз и разрешений на работу;
  • оградить вас от ответственности за персонал.

Детально изучаем особенности вашей компании. Выбираем наиболее выгодную и подходящую схему вывода персонала за штат, учитывая положения КЗоТ.

Переоформляя сотрудников на наше юридическое лицо, вы сохраняете фактический контроль над проверенным персоналом, однако, полностью избавляетесь от забот кадрового делопроизводства.

Сокращаются расходы на содержание работников, оптимизируется налогообложение, создаются резервы для уменьшения HR и финансового отделов организации.

Выводя сотрудников за пределы официального штата, вы получаете важные преимущества:

Поскольку расчет и выплата ЗП сотрудникам, а также отчисления от ФОТ в налоговые и социальные фонды становится нашей задачей, вы можете сократить собственные административные отделы и уменьшить постоянные расходы организации.

Кадровое делопроизводство в отношении переоформленного персонала — наша забота. Это освобождает ваш финансовый отдел от лишних забот и гарантирует качественное бухгалтерское сопровождение внешнего менеджмента сотрудников.

Вывод сотрудников за штат позволяет вам эффективно решить важные задачи:

Уменьшение затрат достигается за счет оптимизации кадрового делопроизводства. Постоянные расходы на содержание персонала распределяются в статьи переменных. Предотвращаются дополнительные издержки в виде больничных, отпускных, командировочных. Уменьшаются суммарные отчисления от ФОТ. Привлечение сотрудников на условиях субподряда позволяет списать переменные кадровые затраты на решение конкретных бизнес-задач. Это влияет на соотношение доходов и расходов компании, что уменьшает размер налогооблагаемой прибыли. Схему партнерства подбираем индивидуально.

ГМС и другие госструктуры регулярно проверяют организации на предмет легального оформления персонала. Если выявляются нарушения КЗоТ, предприятия обязаны оплачивать штрафы. Кадровый аутстаффинг ограждает вас от подобных проблем. Мы оформляем сотрудников на свое юридическое лицо. А потому ответственность перед миграционной службой полностью возлагается на нас. Вы управляете персоналом, мы — обеспечиваем его легальное оформление и бесперебойную работу. Схему партнерства подбираем индивидуально.

Сотрудничая с агентством «Ваш советник», вы без труда можете привлечь к занятости зарубежный персонал. Мы оформляем все необходимые документы — рабочие визы, патенты и др. — осуществляем кадровое делопроизводство. Вы получаете в распоряжение необходимых сотрудников, а мы — заботимся о решении всех бюрократических задач.

Переоформление персонала на другое юридическое лицо позволяет сохранить привычный контроль над проверенными кадрами, избавившись от необходимости ведения документооборота и финансовых расчетов. Официальное сокращение штата обеспечивает компании сохранение статуса малого предприятия.

Будучи субъектом малого предпринимательства, организация отчисляет в госбюджет минимальную долю от прибыли. Увольнение сотрудников из штата уменьшает расходы на формирование ФОТ, который является базой для налоговых и социальных отчислений. Сокращение HR и финансового отделов позволяет еще больше снизить кадровые затраты предприятия.

Сотрудники, переводимые на аутстаффинг, получают гарантию постоянной занятости, как минимум, на протяжении срока действия контракта. Они исполняют должностные обязанности под управлением привычного руководителя и стабильно получают ЗП в агентстве.

Аутстаффинг — переоформление персонала, то есть официальный вывод за штат сотрудников при фактическом сохранении за ними рабочих мест. Аутсорсинг — аренда внешнего персонала требуемой квалификации в агентстве для ведения второстепенных бизнес-процессов.

Аутстаффинг и аутсорсинг персонала – возможность оптимизации рабочего процесса

Что такое аутстаффинг (outstaffing) — подробное описание услуги по предоставлению персонала + список агентств (компаний-аутстафферов)

Здравствуйте, уважаемые читатели! С вами один из авторов бизнес-журнала ХитёрБобёр.ru Дмитрий Шапошников.

Одним из способов решения проблем, связанных с наймом персонала, оптимизацией численности предприятия является аутстаффинг — услуга по предоставлению персонала.

В течение 7-ми лет я возглавлял крупное подразделение в г. Ставрополе одной из ведущих телекоммуникационных компаний России. Наша компания активно использовала аутстаффинг, особенно в последние годы.

Аутстаффинг может помочь вам правильно распределить нагрузку на сотрудников, освободить от множества проблем, сэкономить деньги и нервы.

Правильно внедрив этот инструмент в своей деловой практике, вы оживите бизнес, повысите доход, частично уйдете от проблемы найма персонала. У вас освободятся ресурсы для развития, появится больше времени на планирование.

Хотите также использовать этот инструмент в своем бизнесе, да так, чтобы ни трудовая, ни налоговая не сочли закон нарушенным?

Тогда закройте лишние вкладки своего браузера и внимательно читайте данную статью!

1. Что такое аутстаффинг (outstaffing) простыми словами?

Начнем с определения.

Аутстаффинг — форма найма временных сотрудников для выполнения разных категорий работ.

К примеру, вы только что открыли свой магазин и вам необходимо:

  • обучить своих консультантов технологиям продаж,
  • нанять человека для генеральной еженедельной уборки;
  • периодически, 2-3 раза в месяц, разгружать-загружать тяжелый товар.

А на время предновогодней распродажи вам потребуются дополнительные продавцы-консультанты, которых потом нужно будет уволить. Кроме того, ваши штатные сотрудники периодически болеют, ходят в отпуск. Желательно бы иметь человека, который мог выходить на замену при необходимости.

Если вы будете заключать со всеми этими людьми трудовые договоры, столкнетесь со следующими трудностями:

  1. Сложность подбора. Никто не захочет идти на работу на несколько предновогодних дней, 1 раз в неделю или несколько раз в месяц. Заработать при таком графике практически невозможно.
  2. Сложность увольнения. Даже если желающие найдутся, вы должны заключить трудовой договор. Обычно он заключается на неопределенный (длительный) срок, а вам нужно — на 2 недели. Если работник не соглашается, могут начаться проблемы.
  3. Бумажная работа. На каждого работника оформляется множество документов и вскоре вы столкнетесь с необходимостью нанять еще инспектора по кадрам, а это — дополнительные расходы.

Вас, как директора магазина или любого другого предприятия, спасет аутстаффинг.

Аутстаффинг — это предоставление персонала в аренду сторонней компанией. При этом данный персонал оформлен в штат у компании-аутстаффера.

Для осуществления такой идеи необходимы три стороны: сам работник, компания, которая в нем нуждается, кадровое агентство. Последнее оформляет с кандидатом договор согласно Трудовому Кодексу, платит за него страховые взносы, но рабочее место находится в заинтересованной компании.

Вы устанавливаете агентству, которое предоставляет услуги аутстаффинга, требования и профиль должности, а оно заботится о загрузке рабочего графика сотрудников, уплате взносов, и его готовности выехать к вам по первому требованию.

Не прибегайте к аутстаффингу, если вы нанимаете основной персонал. С консультантами и кассирами в магазине, с инженерами и основными рабочими на производстве, с врачами и медсестрами в больнице, если вы планируете занять их полностью на длительное время, можно и нужно заключать бессрочные трудовые договоры, предоставлять им все гарантии и социальные льготы.

До сих пор во многих договорах и даже в определениях судов аутсорсингом именуется подбор и предоставление персонала в распоряжение заказчика, а ведь это — аутстаффинг.

Ничего общего у этих двух понятий нет. В таблице ниже вы наглядно увидите эти отличия. Ранее мы уже писали о том, что такое аутсорсинг.

Таблица сравнения аутстаффинга и аутсорсинга:

Таким образом, аутсорсинг и аутстаффинг – разные формы договорных отношений и форм выполнения задач компании. Путаница в понятиях может привести к неправильной трактовке условий договора разными сторонами, а, значит, к конфликту, разрыву отношений, штрафам и прочим неприятным последствиям.

3. Новое в законодательстве: запрещен ли аутстаффинг с 2016 года?

Сразу скажу, что нет, нет и еще раз нет! Запрет аутстаффинга — миф, придуманный для создания ажиотажа вокруг темы. А что собственно изменилось? Законодатель ввел новое понятие — Заемный труд , на который с 2016 года наложено «вето».

Заемный труд — это бесконтрольная аренда любого персонала для любых целей и любой работы. В России он запрещен с 2016 года.

Аутстаффинг с 2016 года не запрещен при условии соблюдения законодательных ограничений.

Преимущества аутстаффинга, если правильно ими пользоваться, очевидны.

Компании могут экономить на временных, сезонных сотрудниках, на выполнении работ по второстепенным (непрофильным) видам деятельности, на местах, не требующих серьезной подготовки или специального образования.

И это не все. Находчивые работодатели придумали простую, но действенную систему, как с помощью кадрового аутстаффинга:

Такие манипуляции и игры с законом не могли долго оставаться незамеченными законодателем, поэтому аутстаффинг с 2016 года претерпел изменения и ограничения.

Для некоторых категорий работников, чтобы защитить их права, предусмотрен только прямой трудовой договор со всеми полагающимися по закону льготами: доплатами за вредные или опасные условия труда, досрочной пенсией, дополнительным оплачиваемым отпуском, страхованием от несчастных случаев.

До 2016 года, когда ни одна форма предоставления персонала в аренду не была отрегулирована законодательством, эти два понятия могли считаться синонимами.

Напомню, что заемный труд предполагает замену любых работников, на любой срок, в любых целях, без ограничений. Такая форма аутстаффинга персонала в нашей стране теперь запрещена. Более того, с 2016 года появляется третья сторона — сам работник. При заемном труде его мнения можно было не учитывать — достаточно распоряжения работодателя. А при аутстаффинге-2016 он выступает как полноправный партнер, сознательно заключающий договор и дающий добровольное согласие на работу в компании.

Чтобы не «скатиться» к незаконному наемному труду, при заключении договора аутстаффинга между кадровым агентством и компанией должны быть соблюдены совершенно конкретные требования.

Компании запрещено использовать арендованный персонал:

  • во время забастовок основных работников, во время простоев, связанных с невыплатой зарплаты штатному персоналу;
  • на опасных объектах, на рабочих местах с вредными условиями труда;
  • когда квалификация и образование сотрудников необходимы для получения лицензий, аккредитаций и разрешений (врачи в медицинских учреждениях, педагоги — в образовательных, главные инженеры и механики — на производствах — все эти работники должны быть в штате и не могут предоставляться в аренду.

Помимо законодательных ограничений, при заключении договора на аренду персонала путем аутстаффинга нужно предусмотреть множество деталей, которые, если ими пренебречь, вызовут дополнительные расходы. Например:

  • входят ли услуги по подбору, отбору соискателей в стоимость или оплачиваются отдельно?
  • может ли исполнитель (кадровое агентство) менять работников без согласования с компанией-заказчиком?
  • действия сторон в случае, если представленный кандидат не удовлетворяет требованиям?
  • многие другие второстепенные мелочи, на которые обращают внимание, только если с ними возникли проблемы.

Чтобы сразу предусмотреть все возможные ситуации и подстраховать себя от потенциальных проблем, нужен квалифицированный юрист. А если его услуги слишком дороги? На помощь придет Интернет! В составлении договора вам может помочь, например, такой сервис как QuickDoc с образцом договора аутстаффинга. Меняя позиции, можно получить разные условия соглашения.

6. Какие агентства оказывают услуги по предоставлению персонала и комиссия компаний-аутстафферов?

Услуги предоставления персонала с 2016 года могут оказывать:

  • кадровые агентства, прошедшие аккредитацию;
  • юридические лица или предприниматели — по договорам с аффилированными компаниями и с согласия работника.

В Санкт-Петербурге и Москве аутстаффинг персонала осуществляют следующие агентства:

К компаниям-аутстафферам предъявляются следующие требования: они должны применять только основную систему налогообложения, работать без задолженностей по платежам в бюджет, иметь не менее миллиона рублей уставного капитала, а руководитель такого агентства — должен иметь высшее образование и стаж работы по специальности.

Заказчик оплачивает агентству единый счет, в который включены:

  • оклад работника;
  • НДФЛ;
  • взносы в Пенсионный фонд, ФОМС, ФСС;
  • отпускные, расчет при увольнении;
  • комиссия агентства. Она предусматривает компенсацию за кадровое делопроизводство, бухгалтерское и налоговое сопровождение кадров, сдачу отчетности по каждому работнику. В повышенную комиссию могут включатся услуги по подбору персонала.
  • другие услуги: предоставление спецодежды, униформа, обучение, прохождение медосмотров и тому подобное.

Среднее агентское вознаграждение составляет в среднем 1-5 тысяч рублей за каждого сотрудника. Большинство исполнителей предлагает скидку за количество работников.

Стоимость аутстаффинга невелика, иначе в нем не было бы смысла.

Чтобы лучше понимать что такое аутстаффинг и в каких случаях к нему прибегают компании, посмотрите видео от радио «Столица FM»:

Теперь вы узнали больше о таком способе работы с персоналом как аутстаффинг, а также о новых законодательных требованиях в этой области. Надеемся, это статья была вам полезной. Сегодня этой услугой могут пользоваться любые компании, желающие законным путем сократить издержки на содержание рабочей силы.

Все, что требуется — это соблюдать основные положения:

  1. Временный характер работы арендованного персонала;
  2. Согласие работника на собственную аренду;
  3. Рабочие места без вредных или опасных факторов;
  4. Работа с аккредитованным агентством-аутстаффером.

Соблюдение этих пунктов позволит спокойно работать, экономя деньги и не нарушая действующее законодательство. Желаю вам успехов!

Друзья, если вам понравилась статья, оставляйте свои комментарии, ставьте лайки, для нас это очень важно. Заранее спасибо.

Источники:
Аутсорсинг и аутстаффинг разница
Отличия аутстаффинга, аутсорсинга и лизинга персонала следует знать руководителям как небольших компаний, так и крупных организаций. Это необходимо для принятия обоснованных управленческих решений в современных экономических условиях.
http://kadriruem.ru/autstaffing-autsorsing-lizing-personala-otlichija/
Оформим ваш персонал на нас
Аутстаффинговая компания в Украине « Ваш Советник» — ваш надежный партнер! Более 110 довольных клиентов!
http://out-staffing.com.ua/versus
Что такое аутстаффинг (outstaffing) — подробное описание услуги по предоставлению персонала список агентств (компаний-аутстафферов)
Что такое аутстаффинг (outstaffing) простыми словами? Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга? Какие агентства оказывают услуги по предоставлению персонала и какова их стоимость?
http://hiterbober.ru/business-terms/autstaffing-i-predostavlenie-personala.html

COMMENTS